産品發布會策劃是有一定的(de)流程的(de)，依據這(zhè)個(gè)流程可(kě)以使産品發布會策劃更加完善，不會出現大(dà)的(de)纰漏和(hé)問題，以下(xià)就是這(zhè)個(gè)流程的(de)内容：

1、産品發布會策劃首先要确定日期、地點、新聞點等。

與希望發布事件日期相配合，促進自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點，避免與重大(dà)新聞事件撞車。該步驟應在正式産品發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場(chǎng)，否則會影(yǐng)響下(xià)一步工作。

2、确定産品發布會策劃的(de)組織者與參與人(rén)員(yuán)，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與産品發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，拟訂詳細邀請名單、會議(yì)議(yì)程、時(shí)間表、發布會現場(chǎng)布置方案等。

3、按照(zhào)邀請名單，分(fēn)工合作發送邀請函和(hé)請柬，确保重要人(rén)員(yuán)不因自身安排不周而缺席發布會。回收确認信息，制定參會詳細名單，以便下(xià)一步安排。該步驟一定要計劃周密，并預備備用(yòng)産品發布會策劃方案，确保産品發布會參與人(rén)的(de)數量和(hé)質量。

4、購(gòu)買禮品、選聘主持人(rén)、禮儀人(rén)員(yuán)和(hé)接待人(rén)員(yuán)并進行培訓和(hé)預演。設計背闆，布置會場(chǎng)，充分(fēn)考慮每一個(gè)細節，比如音(yīn)響、放映設備、領導的(de)發言稿、新聞通(tōng)稿、現場(chǎng)的(de)音(yīn)樂(yuè)選擇等。

5、産品發布會前提前一到兩個(gè)小時(shí)，按照(zhào)産品發布會策劃方案檢查一切準備工作是否就緒，将會議(yì)議(yì)程精确到分(fēn)鐘(zhōng)，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會，發布會程序通(tōng)常爲來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人(rén)宣布發布會開始和(hé)産品發布會策劃的(de)議(yì)程、按策劃議(yì)程進行、會後聚餐交流、有特别公關需求的(de)人(rén)員(yuán)的(de)個(gè)别活動。

7、監控媒體發布情況，整理(lǐ)發布會音(yīn)像資料、收集會議(yì)剪報，制作發布會成果資料集，作爲企業市場(chǎng)部資料保存，并可(kě)在此基礎上制作相應的(de)宣傳資料。

8、評測産品發布會策劃效果，收集反饋信息，總結經驗。